RODO
Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych
Krzysztof Bonisławski
Pliki do pobrania:
Klauzula informacyjna RODO (PDF; 376 KB)
Obowiązek informacyjny do rekrutacji dzieci do szkoły (PDF; 107 KB)
Obowiązek informacyjny kandydaci do pracy (PDF; 108 KB)
Obowiązek informacyjny kontrahenci (PDF; 107 KB)
Obowiązek informacyjny monitoring (PDF; 105 KB)
Obowiązek informacyjny osoby upoważnionej do odbioru dzieci ze szkoły (PDF; 107 KB)
Obowiązek informacyjny PPK (PDF; 146 KB)
Polityka prywatności
Informacja Administratora w związku z przetwarzaniem danych osobowych – zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej RODO):
Administrator
Szkoła Podstawowa im. Ks. Jerzego Popiełuszki w Łupiance Starej, reprezentowana przez Dyrektora, Łupianka Stara 1, 18-100 Łapy, tel. 85 650 22 94.
Możecie się Państwo z nami kontaktować pisząc na adres poczty sekretariat@splupiankastara.pl lub w formie tradycyjnej korespondencji przesłanej na podany wyżej adres.
Inspektor Ochrony Danych
Administrator, zgodnie z art. 37 ust. 1 lit. a) RODO, powołał Inspektora Ochrony Danych – Krzysztof Bonisławski, z którym w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, może się Pani/Pan kontaktować za pomocą poczty elektronicznej pod adresem: iod@dbajodane.pl.
W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzamy Państwa dane osobowe:
-
W celu realizacji działalności dydaktycznej, wychowawczej i opiekuńczej naszej Szkoły, zgodnie z przepisami ustawy Prawo oświatowe, ustawy o systemie oświaty i ustawy o systemie informacji oświatowej, na podstawa art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Podanie danych osobowych jest niezbędne do wykonywania przez naszą Szkołę działalności dydaktycznej, wychowawczej i opiekuńczej. Odmowa ich podania uniemożliwi wykonywanie tych obowiązków przez naszą Szkołę.
-
W celu realizacji obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 c RODO), w tym: prowadzenia rachunkowości i celach podatkowych.
Podanie danych osobowych w celu określonym w ust. 3 lit. b jest wymogiem ustawowym i jest Pani/Pan zobowiązana/y do ich podania. Konsekwencją ich niepodania będzie brak możliwości realizacji umowy.
-
W celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Szkoły Podstawowej im. Ks. Jerzego Popiełuszki w Łupiance Starej (art. 6 ust. 1 f RODO), polegającego na udzielanie odpowiedzi na Państwa pytania.
-
Podanie danych osobowych jest dobrowolne jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości udzielenia odpowiedzi na udzielone pytanie.
-
W celu złożenia podania o pracę (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO). Dane niewymagane przepisami prawa, przekazane przez Panią/Pana w przesłanych dokumentach, będą przetwarzane na podstawie zgody, za jaką zostanie potraktowane ich przekazanie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit a RODO).
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych określonych w art. 221 Kodeksu pracy jest wymogiem ustawowym i jest Pani/Pan zobowiązana/y do ich podania. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości wzięcia udziału w rekrutacji. W pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne i nie ma wpływu na proces rekrutacji i nie jest niezbędne.
-
W celu zapewnienia bezpieczeństwa informacji, osób oraz mienia Administratora zgodnie z przepisami Kodeksu pracy, a także na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, jakim jest dochodzenie roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Stosowany jest monitoring na art. 6 ust. 1 lit. e RODO). Monitoring obejmuje teren przyległy do budynku szkoły oraz wewnętrzne części wspólne budynku szkoły.
Komu możemy udostępnić Państwa dane osobowe
Państwa dane osobowe w zależności od potrzeb mogą być udostępnione:
-
osobom upoważnionym do przetwarzania Państwa danych osobowych,
-
dostawcy usług pocztowych i kurierskich,
-
dostawcy usług IT, w tym hosting poczty elektronicznej, platformy do wystawiania faktur,
-
podmiotom świadczącym usługi rachunkowości,
-
obsłudze prawnej Administratora,
-
podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
Okres przez jaki przetwarzamy dane osobowe
W zależności od celu przetwarzania Państwa danych osobowych będą one przetwarzane:
-
przez okres niezbędny do realizacji wyżej określonego celu oraz przez okres wynikający z przepisów prawa dotyczący archiwizacji,
-
do czasu udzielenia i obsługi przesłanej do nas korespondencji związanej z działalnością Szkoły Podstawowej im. Ks. Jerzego Popiełuszki w Łupiance Starej,
-
do czasu wycofania zgody,
-
w przypadku, gdy będziemy przeprowadzać proces rekrutacji pracowników, dane osobowe zostaną usunięte w terminie 14 dni od zakończenia procesu rekrutacji,
-
w przypadku, gdy nie będziemy przeprowadzać proces rekrutacji pracownika, a Państwa podanie o pracę zostanie do nas dostarczone, dokumentacja aplikacyjna będzie przetwarzana przez okres 6 miesięcy od jej dostarczenia, a następnie zostanie zniszczona.
-
dane z monitoringu będą przechowywane przez 14 dni.
Przysługujące Państwu prawa
W zależności od celu przetwarzania dotyczących Państwa danych osobowych przysługuje Państwu prawo do:
-
dostępu do treści swoich danych,
-
sprostowania danych,
-
usunięcia danych,
-
ograniczenia przetwarzania danych,
-
przenoszenia danych.
Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
Gdy uznacie Państwo, że przetwarzanie przez nas danych osobowych narusza powszechnie obowiązujące przepisy w tym zakresie, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
tel. 22 531-03-00
https://uodo.gov.pl/pl/p/kontakt
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji w indywidualnych przypadkach, w tym profilowanie
Dotyczące Państwa dane osobowe, zebrane w wyżej określonych celach, nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania, o którym mowa w art. 22.
-