Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych

Krzysztof Bonisławski

iod@dbajodane.pl

 

Pliki do pobrania:

Klauzula informacyjna RODO

Obowiązek informacyjny do rekrutacji dzieci do szkoły

Obowiązek informacyjny kandydaci do pracy

Obowiązek informacyjny kontrahenci

Obowiązek informacyjny monitoring

Obowiązek informacyjny osoby upoważnionej do odbioru dzieci ze szkoły

Obowiązek informacyjny PPK

 

Polityka prywatności

Informacja Administratora w związku z przetwarzaniem danych osobowych – zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej RODO):

 

Administrator

Szkoła Podstawowa im. Ks. Jerzego Popiełuszki w Łupiance Starej, reprezentowana przez Dyrektora, Łupianka Stara 1, 18-100 Łapy, tel. 85 650 22 94.

Możecie się Państwo z nami kontaktować pisząc na adres poczty sekretariat@splupiankastara.pl lub w formie tradycyjnej korespondencji przesłanej na podany wyżej adres.

 

Inspektor Ochrony Danych

Administrator, zgodnie z art. 37 ust. 1 lit. a) RODO, powołał Inspektora Ochrony Danych – Krzysztof Bonisławski, z którym w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, może się Pani/Pan kontaktować za pomocą poczty elektronicznej pod adresem: iod@dbajodane.pl.

 

W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzamy Państwa dane osobowe:

• W celu realizacji działalności dydaktycznej, wychowawczej i opiekuńczej naszej Szkoły, zgodnie z przepisami ustawy Prawo oświatowe, ustawy o systemie oświaty i ustawy o systemie informacji oświatowej, na podstawa art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Podanie danych osobowych jest niezbędne do wykonywania przez naszą Szkołę działalności dydaktycznej, wychowawczej i opiekuńczej. Odmowa ich podania uniemożliwi wykonywanie tych obowiązków przez naszą Szkołę.

• W celu realizacji obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 c RODO), w tym: prowadzenia rachunkowości i celach podatkowych.

Podanie danych osobowych w celu określonym w ust. 3 lit. b jest wymogiem ustawowym i jest Pani/Pan zobowiązana/y do ich podania. Konsekwencją ich niepodania będzie brak możliwości realizacji umowy.

• W celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Szkoły Podstawowej im. Ks. Jerzego Popiełuszki w Łupiance Starej (art. 6 ust. 1 f RODO), polegającego na udzielanie odpowiedzi na Państwa pytania.

• Podanie danych osobowych jest dobrowolne jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości udzielenia odpowiedzi na udzielone pytanie.

• W celu złożenia podania o pracę (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO). Dane niewymagane przepisami prawa, przekazane przez Panią/Pana w przesłanych dokumentach, będą przetwarzane na podstawie zgody, za jaką zostanie potraktowane ich przekazanie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit a RODO).

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych określonych w art. 22¹ Kodeksu pracy jest wymogiem ustawowym i jest Pani/Pan zobowiązana/y do ich podania. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości wzięcia udziału w rekrutacji. W pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne i nie ma wpływu na proces rekrutacji i nie jest niezbędne.

• W celu zapewnienia bezpieczeństwa informacji, osób oraz mienia Administratora zgodnie z przepisami Kodeksu pracy, a także na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, jakim jest dochodzenie roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Stosowany jest monitoring na art. 6 ust. 1 lit. e RODO). Monitoring obejmuje teren przyległy do budynku szkoły oraz wewnętrzne części wspólne budynku szkoły.

 

Komu możemy udostępnić Państwa dane osobowe

Państwa dane osobowe w zależności od potrzeb mogą być udostępnione:

• osobom upoważnionym do przetwarzania Państwa danych osobowych,

• dostawcy usług pocztowych i kurierskich,

• dostawcy usług IT, w tym hosting poczty elektronicznej, platformy do wystawiania faktur,

• podmiotom świadczącym usługi rachunkowości,

• obsłudze prawnej Administratora,

• podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

 

Okres przez jaki przetwarzamy dane osobowe

W zależności od celu przetwarzania Państwa danych osobowych będą one przetwarzane:

• przez okres niezbędny do realizacji wyżej określonego celu oraz przez okres wynikający z przepisów prawa dotyczący archiwizacji,

• do czasu udzielenia i obsługi przesłanej do nas korespondencji związanej z działalnością Szkoły Podstawowej im. Ks. Jerzego Popiełuszki w Łupiance Starej,

• do czasu wycofania zgody,

• w przypadku, gdy będziemy przeprowadzać proces rekrutacji pracowników, dane osobowe zostaną usunięte w terminie 14 dni od zakończenia procesu rekrutacji,

• w przypadku, gdy nie będziemy przeprowadzać proces rekrutacji pracownika, a Państwa podanie o pracę zostanie do nas dostarczone, dokumentacja aplikacyjna będzie przetwarzana przez okres 6 miesięcy od jej dostarczenia, a następnie zostanie zniszczona.

• dane z monitoringu będą przechowywane przez 14 dni.

 

Przysługujące Państwu prawa

W zależności od celu przetwarzania dotyczących Państwa danych osobowych przysługuje Państwu prawo do:

• dostępu do treści swoich danych,

• sprostowania danych,

• usunięcia danych,

• ograniczenia przetwarzania danych,

• przenoszenia danych.

 

Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

Gdy uznacie Państwo, że przetwarzanie przez nas danych osobowych narusza powszechnie obowiązujące przepisy w tym zakresie, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Urząd Ochrony Danych Osobowych

ul. Stawki 2

00-193 Warszawa

tel. 22 531-03-00

https://uodo.gov.pl/pl/p/kontakt

 

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji w indywidualnych przypadkach, w tym profilowanie

Dotyczące Państwa dane osobowe, zebrane w wyżej określonych celach, nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania, o którym mowa w art. 22.